Pourquoi organiser un voyage d’entreprise aujourd’hui ?
Quand les échanges à distance se multiplient, les moments partagés « en vrai » deviennent précieux. Le voyage d’entreprise rassemble les équipes, aligne les énergies et de recréé de la proximité. C’est un moyen parfait pour fédérer autour des valeurs de l’entreprise, surtout après une période de croissance ou de transformation.
Un voyage professionnel ne se résume pas à une sortie entre collègues. Il répond à des intentions précises :
- Rencontrer des clients ou des partenaires ;
- Assister à un salon international ou à une conférence ;
- Lancer un produit sur un nouveau marché ;
- Renforcer la cohésion ;
- Récompenser l’engagement avec un programme de qualité ;
- Accélérer la communication autour d’un projet ;
Que vous organisiez un séminaire à Porto, un incentive à Marrakech ou city break à Amsterdam, chaque format sert un objectif managérial ou RH clair.
Soigner votre image employeur et votre attractivité
Un voyage bien orchestré renforce la réputation interne de l’entreprise, tout en valorisant son attractivité externe. Il montre que l’on investit dans l’humain, que l’on valorise les talents, et que l’on se projette collectivement. De plus, avec Travel & Vous, chaque projet inclut une réflexion responsable : choix de partenaires locaux, compensation carbone, activités éthiques. Parce qu’un voyage d’entreprise peut aussi être porteur de sens.
Travel & Vous accompagne les entreprises, les CSE et tous les groupes dans l’organisation de voyage sur mesure.
Quels types de voyages d’entreprise pour vos collaborateurs ?
Chaque entreprise est unique et possède son propre budget. Travel & Vous répond à toutes vos attentes en organisant une expérience sur mesure selon un cahier des charges précis.
Le séminaire d’entreprise : structurer les idées, souder les équipes
C’est le format le plus plébiscité par les PME et ETI : un séjour de 2 à 4 jours qui combine séances de travail et activités conviviales. Idéal pour faire le point, partager une vision, mais aussi sortir du cadre.
Travel & Vous propose des lieux inspirants avec des infrastructures adaptées : salles de réunion, équipements techniques, restauration sur place. Espagne, Italie, Portugal : des destinations accessibles, ensoleillées et efficaces.
Le team building : créer des souvenirs collectifs
Place à l’aventure et à l’esprit d’équipe ! Le team building renforce les liens à travers des défis collectifs : escape game, chasse au trésor, olympiades, ateliers créatifs… Tout est modulable selon les envies, les profils, et l’intensité souhaitée. Pour un groupe de 15 à 40 personnes, c’est un format dynamique qui fait mouche.
Le voyage incentive : récompenser la performance
Offrir un moment d’exception à vos meilleurs collaborateurs ? C’est le principe du voyage incentive.
Une croisière entre les Cyclades, un city break à New-York, un circuit en Afrique du Sud … Travel & Vous conçoit des expériences exclusives pour créer l’effet « waouh » tant attendu. Chaque détail compte, du choix des hébergements à la personnalisation des activités.
Les salons professionnels et événements corporate
Votre entreprise participe à un congrès ou un salon à l’étranger ? Là aussi, l’organisation doit être millimétrée : vols groupés, transferts, hébergement à proximité, coordination des repas et déplacements.
Travel & Vous prend en charge toute la logistique pour que vos collaborateurs restent concentrés sur leurs enjeux business.
Comment construire un programme adapté à votre entreprise ?
Tout commence par une bonne définition de vos besoins. Quel est le but du voyage ? Souder une équipe ? Récompenser ? Lancer un projet ? Votre objectif guidera le choix du format, du lieu, des activités. Pensez aussi aux contraintes de votre groupe : accessibilité, profils des participants, budget.
Exemples de programme selon la taille du groupe et la durée
Un séjour sur mesure d’entreprise ne se pense pas de la même façon selon que vous partiez à 10 ou 70 collaborateurs. Voici trois scénarios pensés par nos experts du voyage illustrant la diversité des formats possibles, en fonction de vos objectifs, de votre temps disponible et de la taille du groupe.
Format 1 : 2 jours / 15 à 20 participants
Type de groupe : Comité de direction élargi, lancement de projet
| Étape | Contenu |
| Objectifs | Aligner les visions, structurer un nouveau cycle, favoriser l’adhésion |
| Jour 1 | – Départ en train + transfert vers un lieu en région – Session de travail facilitée en espace confidentiel – Dîner gastronomique et nuitée sur place |
| Jour 2 | – Atelier collaboratif (co-développement, design thinking)- Activité en pleine nature ou immersion locale- Débriefing + synthèse – Retour groupé en fin de journée |
Format 2 : 3 jours / 30 à 40 participants
Type de groupe : Équipes interservices, projets multisites
| Étape | Contenu |
| Objectifs | Créer de la cohésion, diffuser une culture commune, dynamiser les échanges |
| Jour 1 | – Départ vers une capitale européenne – Installation à l’hôtel – Session plénière + dîner convivial |
| Jour 2 | – Ateliers thématiques ou séquences de travail en petits groupes – Team building ancré dans la culture locale (challenge urbain, atelier cuisine) – Soirée informelle (quizz, animations internes) |
| Jour 3 | – Restitutions + point d’étape stratégique – Temps libre ou visite culturelle- Retour en fin de journée |
Format 3 : 5 jours / 50 à 70 participants
Type de groupe : Réseaux commerciaux, clients partenaires
| Étape | Contenu |
| Objectifs | Récompenser, entretenir les liens commerciaux, fédérer autour d’une dynamique de croissance |
| Jour 1 | – Vol direct vers Dubaï, la Crète ou le Maroc – Accueil personnalisé + installation |
| Jour 2 | – Réunion + keynote business – Après-midi détente ou activité personnalisée- Dîner d’ouverture avec animation |
| Jour 3 | – Activité collective forte (rallye, navigation, challenge) – Temps libre + interactions informelles- Soirée de gala avec valorisation des performances |
| Jour 4 | – Choix d’activités en sous-groupes (golf, spa, patrimoine, ateliers) – Cocktail avec des clients ou des fournisseurs |
| Jour 5 | – Brunch de clôture + transferts – Vol retour |
Adapter les prestations : transport, hébergement, restauration, activités
Un voyage d’entreprise réussi repose sur une logistique fluide et adaptée au profil de votre groupe. Travel & Vous sélectionne des prestataires fiables, en fonction de vos attentes en matière de confort, de mobilité et de culture d’entreprise. Transport privatif ou vols réguliers, hébergements confortables proches des lieux d’activité, restauration adaptée aux régimes alimentaires particuliers, tout est pensé pour fluidifier les temps de transition sans alourdir le programme.
Enfin, un point souvent négligé mérite toute votre attention : les formalités de voyage. Selon la destination, vos collaborateurs peuvent avoir besoin d’un visa, d’un passeport valide au-delà de la date de retour, ou d’une autorisation d’entrée particulière (AVE, ESTA, etc.). Travel & Vous anticipe ces contraintes dès la phase de conception. Une liste de formalités est remise à chaque participant, avec les démarches à effectuer et les délais à respecter. Ce niveau de préparation garantit la sérénité du départ… et évite bien des blocages à l’aéroport.
Travel & Vous : votre partenaire pour un voyage d’entreprise réussi
Fini les appels à trois prestataires différents. Avec Travel & Vous, vous échangez avec un seul expert dédié. Il vous écoute, conçoit le programme, coordonne les réservations et reste disponible jusqu’au retour pour organiser un voyage de groupe personnalisé et sans surprise.
Résultat : un gain de temps considérable et une communication claire.
Chaque destination est validée par nos équipes terrain. Nous privilégions les hébergements écoresponsables, les restaurateurs locaux, les activités respectueuses de l’environnement. Notre logistique s’adapte à votre groupe : horaires personnalisés, transferts privés, flexibilité totale. Le tout dans une logique de voyage durable. Nos idées de destinations selon vos objectifs professionnels :
- Pour un séminaire stratégique : Prague, Lisbonne, Rome ;
- Pour un incentive premium : New-York, Londres, Laponie ;
- Pour un team building original : la Sicile, la Crète.
Chaque projet est unique, mais la qualité reste constante.
Planifiez un séminaire d’entreprise personnalisé grâce à Travel & Vous.
Nos conseils pour réussir l’organisation de votre voyage d’entreprise
- Anticipez : commencez l’organisation 3 à 6 mois à l’avance selon la complexité du voyage.
- Identifiez un budget global et fixez une enveloppe par poste (transport, hébergement, activités).
- Impliquez vos collaborateurs : un petit sondage peut aider à cerner les envies et les freins.
- Restez flexible : prévoyez un plan B pour chaque activité en extérieur.
- Ne négligez pas la logistique : transferts, repas, équipements… chaque détail compte.
Et surtout, entourez-vous des bons experts pour gagner en sérénité et en impact. Organiser un voyage d’entreprise, c’est créer du lien, transmettre une vision et faire vivre une expérience mémorable à vos équipes. Travel & Vous vous accompagne dans cette démarche avec passion, exigence et créativité. Ensemble, construisons un voyage qui vous ressemble, en toute sérénité.