Organiser un voyage de groupe
avec le CSE

C’est simple : commencez par prendre contact avec notre équipe ! Un expert passionné se pliera en 4 pour concocter pour votre entreprise LE voyage de rêve. Parlez-nous de votre secteur d’activité, de vos collaborateurs, de vos envies et de votre budget et nous vous ferons une offre sur mesure afin que vous puissiez, à votre tour, proposer aux salariés un séjour, un circuit, une croisière ou encore un combiné dépaysant et ressourçant. Généralement, c’est un membre du CSE ou bien l’employeur lui-même qui gère les opérations avec Travel & Vous et qui valide le devis.

Chez Travel & Vous, un voyage de groupe, c’est un voyage à partir de 15 participants. Tous les voyageurs se connaissent et font partie du même groupe, ce n’est pas un voyage groupé avec d’autres personnes. Cependant, dans le cadre du CSE, c’est l’entreprise qui propose un voyage spécifique et chaque salarié est libre ou non d’en profiter. Dans les grandes structures, il est fort probable que tous les collaborateurs ne se connaissent pas. C’est justement l’occasion de rencontrer d’autres collègues et de nouer de nouveaux liens !

Parce que le bien-être des collaborateurs est intimement lié à leur productivité au travail ! Un salarié heureux et épanoui est plus impliqué au quotidien et a également envie de s’investir sur le long terme dans son entreprise. Et pour s’épanouir, rien de tel que de pouvoir partir en vacances pendant ses congés, sans avoir à réfléchir à toute l’organisation.

Le CSE peut ainsi proposer un voyage dans le cadre des ASC (activités sociales et culturelles) et permettre à des salariés de s’offrir des vacances qu’ils n’auraient pas forcément pu se payer sans la contribution du comité.

Non, il ne faut pas les confondre justement ! Pour résumer, le voyage CSE est un voyage organisé par le comité social et économique d’entreprise. Cette instance en charge des activités sociales et culturelles (ASC) met en place des avantages pour assurer le bien-être des salariés et peut donc, selon son budget, décider de l’organisation d’un voyage. Ce dernier est alors proposé aux collaborateurs, par exemple via leur plateforme d’avantages salariés, et chacun est libre d’y participer ou non. Il est aussi parfois possible de profiter de ce voyage avec sa famille ou ses proches.

Le teambuilding est un voyage spécifiquement organisé pour renforcer la cohésion entre les salariés. Il s’agit le plus souvent d’un voyage avec des temps de travail, façon “séminaire”, et des activités de loisirs (sport, culture, jeux, etc.) pour que les collaborateurs puissent nouer des liens entre eux en dehors de leurs tâches professionnelles. Le teambuilding a généralement lieu pendant le temps de travail.

Le CSE peut financer une partie ou la totalité du voyage proposé aux salariés, en utilisant le budget ASC (activités sociales et culturelles) et en mettant en place une subvention. Si le financement est partiel, dans ce cas, une contribution financière est demandée à chaque salarié qui souhaite profiter de l’offre. Le budget ASC du comité social et économique est alloué par l’employeur. Il n’est pas obligatoire.

Ce n’est pas forcément évident, mais pas de panique : c’est notre rôle de vous apporter des conseils dans l’organisation de votre voyage. Le choix de la destination en fait évidemment partie ! Pourquoi ne pas également mettre les salariés à contribution ? Ce sont les premiers concernés ! Vous pouvez par exemple organiser un sondage pour connaître leurs préférences et leurs envies. Souhaitez-vous partir en Europe ou plus loin ? Préférez-vous les circuits ou les séjours libres ? Préférez-vous les vacances détente ou les voyages excursions et visites à fond ? Quel est le plafond à ne pas dépasser quant au budget ? Souhaitez-vous partir avec votre conjoint ou votre conjointe et/ou vos enfants ? Voici quelques idées de questions à poser aux employés de l’entreprise pour vous aider à choisir la bonne destination.

Chez Travel & Vous, nous proposons plusieurs façons de voyager, pour s’adapter à toutes les envies et les préférences. Circuit, combiné, city break, croisière, séjour : nous saurons vous orienter vers le meilleur format selon votre budget et selon la durée souhaitée.

• Le circuit organisé : cette formule permet aux salariés de l’entreprise de découvrir un pays (ou plusieurs pays) en changeant régulièrement d’hôtel et en se déplaçant de ville en ville et de région en région.
• Le circuit en étoile : un peu plus reposant que le circuit organisé, le circuit en étoile permet de découvrir plusieurs sites incontournables d’un pays mais en retournant tous les soirs dans le même hôtel.
• La croisière : la croisière se déroule sur un navire, en pension complète, et permet de profiter des installations du bateau (piscines, restaurants, salles de sport, etc.) tout en faisant régulièrement escale dans des villes différentes.
• Le city break : il s’agit d’un court séjour de quelques jours qui permet de découvrir en profondeur une grande ville en Europe ou ailleurs.
• Le séjour : objectif détente ! Le séjour permet de poser ses bagages dans un hôtel et de profiter de journées entièrement libres pour se reposer, se baigner, visiter le pays, etc.

Nous pouvons emmener les participants au voyage partout dans le monde (ou presque). Nous n’organisons cependant pas de voyage en France. Europe, Asie, Océanie, Afrique du Sud ou Amérique : nous pouvons vous organiser un circuit de deux semaines ou un simple week end city break, tout est permis !

Non, nous sommes un voyagiste (aussi appelé tour opérateur). Les agences de voyages vous aident à réserver les différentes prestations, comme un intermédiaire. En tant que voyagistes, notre mission est un peu différente : nous proposons des voyages déjà organisés, clés en main, mais nous avons aussi la possibilité d’organiser un voyage sur mesure en gérant toutes les réservations et en vous accompagnant jusqu’à votre retour.

Non, Travel & Vous est spécialisé dans l’organisation de voyages mais nous avons un partenaire qui s’occupe de toute la partie avantages salariés. Club Employés est une plateforme d’avantages salariés qui permet à vos collaborateurs de profiter de tarifs préférentiels sur des centaines de milliers de produits et de services, toute l’année. Billetterie CSE, abonnements presse, shopping, sorties : donnez accès 24h/24 à vos collaborateurs à des offres exclusives.